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（一）、机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件，区别于公函。如：对方发来便函，通知我们开会的日期。
便 biàn（ㄅ一ㄢˋ）
（一）、顺利，没有困难或阻碍：便当。便利。便道。便民。
（二）、简单的，礼节上非正式的：便宴。便衣。便函（形式比较简便的信件）。简便。随便。便宜（适当地，看事实需要而自行处理事情）。
（三）、便利的时候：便中请来信。
（四）、就：说了便做。
（五）、排泄屎尿或排泄出来的屎尿：大便。便秘。
函 hán（ㄏㄢˊ）
（一）、匣，盒子：石函。剑函。
（二）、套子，引申为量词：书函。信一函（信一封）。
（三）、信件：函件。公函。来函。
（四）、包含，容纳：函夏（“夏”，指中国；“函夏”即包括整个中国）。巨蚌函珠。
（五）、铠甲：函人（制甲的人）。